Klik hier voor de statutenwijziging van november 2020

Richtlijn Ereleden & LvD

Dit huishoudelijk reglement is vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering van voetbalvereniging HJSC op 23 september 2020 en is van toepassing in samenhang met de statuten van de vereniging.

Artikel 1 – Algemene bepalingen

1. De vereniging, genaamd Voetbalvereniging HJSC (Hommerts-Jutrijper-Sport-Combinatie), is bij notariële akte opgericht op 12 april 1947 en is gevestigd in Hommerts.

2. Dit huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging, zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd en opnieuw vastgesteld bij notariële akte van 26 oktober 2020.

Artikel 2 – Leden

De vereniging bestaat uit:

• Jeugdleden.

• Senioren.

• Leden van verdienste.

• Ereleden.

Senioren zijn leden van 18 jaar en ouder.

Artikel 3 – Leden van verdienste en ereleden

1. Leden van verdienste zijn personen die wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging door het bestuur als zodanig zijn benoemd. Zij hebben alle rechten van gewone leden.

2. Ereleden zijn natuurlijke personen die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging. Zij worden op voordracht van het bestuur door de Algemene Ledenvergadering benoemd met een meerderheid van ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen.

3. Ereleden zijn vrijgesteld van financiële verplichtingen, maar behouden alle rechten van leden.

4. Degene aan wie de titel erevoorzitter is verleend, wordt gelijkgesteld aan een erelid.

5. Een voorzitter die zich op bestuurlijk vlak buitengewoon heeft ingezet voor HJSC kan na zijn of haar aftreden door de Algemene Ledenvergadering tot erevoorzitter worden benoemd.

Artikel 4 – Donateurs

1. Naast leden kent de vereniging donateurs.

2. Donateurs zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage betalen.

3. Donateurs hebben uitsluitend de rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de statuten en reglementen.

4. Het donateurschap kan door beide partijen op ieder moment worden beëindigd. De bijdrage over het lopende boekjaar blijft wel volledig verschuldigd.

5. Opzegging namens de vereniging gebeurt door het bestuur.

Artikel 5 – Het lidmaatschap

1. Aanmelding als lid gebeurt via een aanmeldingsformulier van de vereniging.

2. Op dit formulier worden onder andere vermeld:

   • Naam en voornamen.

   • Adres.

   • Geboortedatum.

   • Telefoonnummer.

   • E-mailadres.

   • Eventuele vereniging(en) waarvoor in de afgelopen vijf jaar is gespeeld.

3. Voor jeugdleden moet het formulier mede worden ondertekend door een wettelijk vertegenwoordiger.

4. Het bestuur kan vragen om bewijsstukken van de verstrekte gegevens.

5. Eventuele aanmeldkosten worden vastgesteld door het bestuur en geïnd bij de contributie.

6. Nieuwe leden worden door het bestuur aangemeld in de KNVB-ledenadministratie (Sportlink).

Artikel 6 – Toelating van leden

1. Het lidmaatschap wordt verkregen na toelating door de secretaris namens het bestuur.

2. Wanneer de secretaris een aanmelding niet zelfstandig wil toelaten, beslist het bestuur.

Artikel 7 – Rechten en plichten van leden

Rechten

Leden hebben het recht om:

• Een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement te ontvangen.

• Deel te nemen aan trainingen en wedstrijden.

• Deel te nemen aan debatten en stemmingen tijdens ledenvergaderingen.

• Vrije toegang te hebben tot wedstrijden en bijeenkomsten, tenzij het bestuur anders bepaalt.

• Voorstellen, klachten of wensen in te dienen bij het bestuur.

Plichten

Leden zijn verplicht om:

• Adreswijzigingen tijdig door te geven.

• De contributie op tijd te betalen.

• De statuten, reglementen en aanwijzingen van bestuur, commissies en KNVB na te leven.

Artikel 8 – Straffen

1. Strafbaar is ieder handelen of nalaten dat in strijd is met wet, statuten, reglementen of belangen van de vereniging.

2. Straffen van de KNVB (zoals gele of rode kaarten) zijn voor rekening van het betreffende lid.

3. Het bestuur kan, met toepassing van hoor en wederhoor, een aanvullende verenigingsstraf opleggen.

4. Tegen een aanvullende straf kan binnen zes maanden beroep worden ingesteld bij de Algemene Ledenvergadering.

Artikel 9 – Clubkleuren

Het officiële tenue van HJSC bestaat uit:

• Shirt: groen.

• Broek: wit.

• Kousen: groen.

De clubkleuren mogen niet worden gewijzigd door een shirtsponsor. De kleuren van een reservetenue worden bepaald door het bestuur.

Artikel 10 – Het bestuur

1. Het bestuur bestaat uit minimaal:

   • Voorzitter.

   • Secretaris.

   • Penningmeester.

   • Indien mogelijk twee algemene bestuursleden.

2. Alle bestuursleden zijn meerderjarig.

3. Het bestuur is verantwoordelijk voor:

   • De algemene leiding.

   • Uitvoering van besluiten van de Algemene Ledenvergadering.

   • Toezicht op naleving van statuten en reglementen.

   • Benoeming, schorsing en ontslag van personen die werkzaamheden verrichten voor de vereniging.

4. Het bestuur vergadert regelmatig en daarnaast wanneer de voorzitter of minimaal drie bestuursleden daarom verzoeken.

5. Een oproep voor een bestuursvergadering wordt minimaal 48 uur vooraf verstuurd.

6. Een vergadering op verzoek van bestuursleden wordt binnen één week belegd.

7. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen.

Bij staking van stemmen over zaken is een voorstel verworpen. Bij verkiezingen van personen vindt indien nodig een herstemming plaats.

Artikel 11 – Dagelijks bestuur

Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, secretaris en penningmeester.

Taken van de voorzitter

• Geeft leiding aan de vereniging.

• Houdt toezicht op het verenigingsleven.

• Vertegenwoordigt HJSC officieel.

Taken van de secretaris

• Verzorgt de correspondentie.

• Beheert het archief.

• Roept vergaderingen bijeen.

• Verzorgt publicaties van wijzigingen in statuten en reglementen.

• Houdt een overzicht bij van leden van verdienste en ereleden.

Taken van de penningmeester

• Beheert de financiën.

• Int contributies en overige inkomsten.

• Verzorgt betalingen.

• Houdt de administratie bij.

• Brengt jaarlijks financieel verslag uit aan de Algemene Ledenvergadering.

Artikel 12 – Bestuursverkiezing

1. Bestuursleden treden uiterlijk drie jaar na hun verkiezing af volgens een rooster:

   • Jaar 1: voorzitter.

   • Jaar 2: secretaris.

   • Jaar 3: penningmeester.

2. Namen van aftredende bestuursleden en kandidaten worden gepubliceerd bij de agenda van de Algemene Ledenvergadering.

3. Leden kunnen kandidaten voordragen. Hiervoor zijn minimaal drie handtekeningen van stemgerechtigde leden en een schriftelijke bereidverklaring van de kandidaat nodig.

Artikel 13 – Kascommissie

1. De Algemene Ledenvergadering benoemt jaarlijks een kascommissie.

2. De kascommissie bestaat uit twee leden en één reservelid.

3. De commissie controleert minimaal eenmaal per jaar de administratie van de penningmeester.

4. Van de controle wordt verslag uitgebracht aan de Algemene Ledenvergadering.

5. De kascommissie kan voorstellen doen over het financiële beheer.

Artikel 14 – Commissies

1. Het bestuur kan commissies instellen.

2. Commissieleden worden benoemd voor één jaar of totdat hun opdracht is afgerond.

3. Bij instelling van een commissie worden taak, bevoegdheden en werkwijze vastgelegd.

4. Iedere commissie rapporteert minimaal één keer per kalenderjaar aan het bestuur.

5. Commissies vergaderen wanneer de voorzitter of minimaal twee commissieleden dat wenselijk vinden.

6. Commissies leggen verantwoording af aan het bestuur.

Artikel 15 – Contributie

1. Leden betalen jaarlijks contributie, waarvan de hoogte wordt vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering.

2. Er kunnen verschillende contributiecategorieën worden vastgesteld.

3. Ereleden zijn vrijgesteld van contributie.

4. Bij beëindiging van het lidmaatschap gedurende het seizoen blijft de contributie over het volledige verenigingsjaar verschuldigd.

Artikel 16 – Kostenvergoedingen

Het bestuur kan leden die deelnemen aan trainingen of wedstrijden een vergoeding geven voor noodzakelijke reis- en verblijfskosten, conform de jaarlijks door de KNVB vastgestelde normen en voorwaarden. Hiervan wordt een bewijsstuk in de administratie bewaard.

Artikel 17 – Gebouwen van de vereniging

1. HJSC is niet aansprakelijk voor eigendommen van leden of derden in de gebouwen van de vereniging.

2. Wel zijn maatregelen getroffen om eigendommen beter te beschermen, zoals kluisjes in alle kleedkamers en afsluitbare deuren.

3. Het clubhuis is toegankelijk op tijden die door het bestuur worden vastgesteld.

4. Het bestuur kan één of meerdere kleedkamers reserveren voor bijzondere doeleinden.

Artikel 18 – Wedstrijden

1. Spelers worden tijdig geïnformeerd over hun teamindeling.

2. Bij verhindering meldt een speler zich zo snel mogelijk af bij leider en/of aanvoerder.

3. Teams worden zo mogelijk begeleid door een leider.

4. Spelers verschijnen in de voorgeschreven clubkleding.

5. Tijdens wedstrijden volgen spelers de aanwijzingen van scheidsrechter, leider en/of aanvoerder.

6. Het bestuur schrijft teams in voor KNVB-wedstrijden en andere toegestane wedstrijden.

Artikel 19 – Aansprakelijkheid van leden

1. Leden gaan zorgvuldig om met materialen van de vereniging.

2. Bij bewezen nalatigheid kunnen kosten op het betreffende lid worden verhaald.

3. Kosten die voortvloeien uit KNVB-strafzaken zijn voor rekening van het betreffende lid.

Artikel 20 – Representatie

Bij onderstaande gebeurtenissen verstrekt HJSC, indien het bestuur tijdig op de hoogte is, een passende attentie:

• Huwelijk van een lid.

• Geboorte van een zoon of dochter van een lid.

• Overlijden (conform het HJSC-rouwprotocol).

• Een 25- of 50-jarig huwelijksjubileum van een lid.

• Overige representatieve gelegenheden, ter beoordeling van het bestuur.

Artikel 21 – Sponsoring

Het bestuur volgt de richtlijnen en reglementen van de KNVB met betrekking tot sponsoring.

Artikel 22 – Wijziging van het huishoudelijk reglement

1. Wijzigingen kunnen uitsluitend worden vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering.

2. De oproep voor deze vergadering wordt minimaal 14 dagen vooraf bekendgemaakt.

3. Het voorstel tot wijziging ligt minimaal 14 dagen ter inzage en wordt gepubliceerd op de website of aan de leden toegezonden.

4. Voor een wijziging is een meerderheid van twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen vereist.

5. Wanneer onvoldoende leden aanwezig zijn, wordt binnen vier weken een tweede vergadering gehouden waarin, ongeacht het aantal aanwezigen, een besluit kan worden genomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen.

Artikel 23 – Slotbepalingen

1. Ieder lid en ieder verenigingsorgaan houdt zich aan de bepalingen van dit huishoudelijk reglement.

2. Na vaststelling wordt het reglement zo spoedig mogelijk bekendgemaakt aan de leden.

3. Dit huishoudelijk reglement en alle daaropvolgende wijzigingen treden in werking 14 dagen na publicatie op de website van HJSC.

Vastgesteld

Aldus vastgesteld tijdens de Extra Algemene Ledenvergadering van HJSC op 23 september 2020.

Namens het bestuur van HJSC

• Voorzitter (interim): Erro Hofstra

• Secretaris: Durk van der Gaast